Vítá vás Microsoft 365 pro práci

Někdy potřebujete rychle vytvořit dokument. Pomocí Microsoft 365 Copilota vygenerujete koncept přímo bleskově. 

1. Otevřete nový prázdný dokument Wordu.
2. Vyberte ikonu Copilota a otevřete okno Koncept pomocí Copilota.
3. Do okna Koncept pomocí Copilota zadejte svou výzvu. Můžete například napsat: „Napiš návrh prodeje nového produktu.“
4. Vyberte Generovat a Copilot vytvoří nový obsah.
5. Po vygenerování obsahu Copilotem vyberte možnost pro ponechání nebo v případě, že chcete návrh doladit, vyberte možnost pro opětovné generování .

1. Otevřete Outlook a vyberte Nový e-mail.
2. Vyplňte podrobnosti e-mailu, včetně příjemců, předmětu a textu zprávy.
3. E-mail podle potřeby naformátujte pomocí editačních funkcí na pásu karet. Můžete například formátovat text, vkládat obrázky nebo k e-mailu připojit soubor z OneDrivu.
4. Na pravé straně pásu karet vyberte šipku dolů a zvolte možnost Klasický pás karet, aby se zobrazily další editační funkce.
5. Po dokončení vyberte Odeslat.

1. V Outlooku můžete naplánovat událost, například osobní schůzku s dalšími lidmi.
2. Otevřete Outlook, z nabídky pásu karet vyberte možnost Nový a pak Událost.
3. Zadejte název události.
4. Vyberte Pozvat účastníky, zadejte jména nebo e-mailové adresy osob, které chcete na událost pozvat, a vyberte je.
5. Vyberte datum a čas události. Pokud chcete najít čas, který účastníkům vyhovuje, vyberte kartu Pomocník pro plánování a projděte jejich časový rozvrh. Outlook také navrhne čas, kdy budou všichni pro vaši událost k dispozici.
6. Pokud chcete zorganizovat událost s osobní účastí, vyberte možnost Událost s osobní účastí.
7. Vyberte možnost pro vyhledání místnosti nebo místa a určete, kde se má událost konat.
8. Zadejte pozvánku na událost.
9. Vyberte Odeslat.
10. Příjemcům přijde e-mailové oznámení, na které můžou odpovědět.

1. Otevřete Teams a přejděte na Kalendář.
2. Vyberte Nová schůzka.
3. Přidejte název a účastníky schůzky. Můžete přidat osoby, které patří i nepatří do vaší organizace, a to včetně uživatelů bez licence pro Teams. Pozvete je tak, že zadáte jejich úplnou e-mailovou adresu.
4. Doplňte datum, čas a délku schůzky. Zvolte Další možnosti a vyberte pro schůzku další možnosti. Jestliže zamýšlíte osobní setkání, zadejte podrobnosti schůzky a místnost nebo místo.
5. Po dokončení vyberte Uložit.

V Teams můžete sdílet soubory s ostatními. To zahrnuje soubory na vašem místním zařízení, na kartě Soubory vašich kanálů a chatů nebo na OneDrivu či jiném cloudovém úložišti. Pošlete samotný soubor nebo odkaz na něj.

1. V individuálním chatu vyberte symbol plus + vedle pole pro psaní zprávy a možnost Přiložit soubory.
2. Zvolte možnost Připojit cloudové soubory, abyste mohli vybrat soubory z OneDrivu, nebo zvolte možnost Nahrát z tohoto zařízení, která umožňuje připojit soubor z počítače. Soubory můžete také nasdílet z kanálu nebo skupinové zprávy.
3. Další možností sdílení souboru je použití odkazu z OneDrivu.
4. Na OneDrivu vyberte příslušný soubor, v horní části stránky zvolte tlačítko Sdílet a vyberte možnost Kopírovat odkaz. Pak odkaz vložte do chatu nebo konverzace.

1. Na levé straně aplikace vyberte Teams.
2. Vyberte Vytvořit a připojit týmy a kanály (symbol plus +) a zvolte Vytvořit tým.
3. Zadejte název a popis týmu a zvolte úroveň přístupu jeho členů. Pokud chcete omezit obsah a konverzaci na konkrétní skupinu lidí, vyberte možnost Soukromé. U komunity nebo tématu, v rámci nichž se může zapojit kdokoli v organizaci, vyberte možnost Veřejné.
4. Po dokončení vyberte Vytvořit.

1. Na počítači vyhledejte a otevřete OneDrive. Ve výchozím nastavení se otevře ve Průzkumníkovi souborů.
2. Otevřete další okno Průzkumníka souborů a vyhledejte a vyberte soubory a složky, které chcete přesunout na OneDrive.
3. Přetáhněte je do složky OneDrive v druhém okně Průzkumníka souborů.
4. Ve sloupci Stav se vedle názvů souborů nebo složek zobrazí modré šipky, které označují synchronizaci s cloudem. Po dokončení synchronizace se změní na zelená zaškrtnutí.

1. Otevřete OneDrive.
2. Vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet. Pak vedle názvu souboru nebo složky zvolte ikonu Sdílet.
3. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osob, se kterými chcete soubor sdílet, a vyberte je ve výsledcích hledání.
4. Pokud chcete, napište zprávu.
5. Podle potřeby změňte jejich oprávnění k úpravám z výchozího nastavení Může upravit na jiné.
6. Po dokončení vyberte Pozvat a zprávu odešlete.
7. Příjemcům přijde e-mail, který jim umožní přístup k souboru, přestože nemají předplatné Microsoftu 365.

1. Otevřete aplikaci Authenticator.
2. Vyberte možnost pro přidání účtu (symbol plus + v horní části vedle vyhledávání).
3. Zvolte možnost pro pracovní nebo školní účet.
4. Vyberte možnost pro přihlášení a pak se přihlaste pomocí e-mailového účtu a hesla společnosti. Případně můžete naskenovat QR kód, pokud vám vaše společnost poskytla QR kód pro Authenticator.
5. Po zobrazení účtu v aplikaci Authenticator můžete při přihlašování do Microsoftu 365 používat jednorázové kódy.

Nástroj Simplified Gmail Migration od Microsoftu je navržen pro malé a střední firmy s méně než 1 000 uživateli a správci, kteří chtějí migraci do Microsoftu 365 zvládnout sami. Je ideální pro organizace, které hledají jednoduché a nákladově efektivní řešení. Nástroj Simplified Gmail Migration umožňuje přenést následující data z Google Workspace do Microsoft 365:

• E-mail ​

• Kalendář

• Kontakty

• Oprávnění a delegování

• Pravidla

• Úkoly

 ​
Pro zahájení migrace přejděte na stránku migrace Google Workspace v Centru pro správu Microsoft 365 a vyberte Migrace Gmailu. .Tento nástroj vás provede připojením k vašemu Google Workspace, aby mohl exportovat data do Microsoft 365. Data k migraci si budete moct vybrat podle:

• Časového období

• Typů dat (pošta, kalendář, pravidla, oprávnění a další)

• Štítků nebo složek k zahrnutí či vyloučení

 
Během migrace budou e-maily nadále doručovány do uživatelských Google účtů. Proces synchronizuje stávající i nová data z Google Workspace do Microsoft 365, což zajišťuje plynulý přechod bez přerušení e-mailového provozu.

  ​ ⚠️ Důležité: Zahájení migrace Gmailu neodstraní ani nesmaže žádná data z Google Workspace.

Získejte podrobné kroky a informace k migraci.

Microsoft usnadňuje migraci víc než 1 000 uživatelů z Gmailu do Exchange Online. Přečtěte si další informace.  

Přechod na OneDrive znamená přesun souborů z Disku Google včetně Google dokumentů, tabulek, prezentací a formulářů. Je klíčové přesně vědět, co lze během migrace přenést a co nikoli. Získejte přehled nepodporovaných položek. 

Před zahájením migrace si pečlivě projděte aktuální uspořádání svého Google Disku. Promyslete, jaká struktura souborů bude pro vaši organizaci v Microsoftu 365 nejefektivnější. Obvyklým postupem je migrace uživatelova Disku Google na odpovídající OneDrive uživatele v Entra. Sdílený Disk Google lze také migrovat na web Teams nebo SharePoint. Weby a složky pro příjem migrovaných dat vytvoříte následujícím způsobem:
   

• Využijte weby Teams k vytvoření kanálů pro jednotlivá oddělení, například marketing nebo účetnictví.

• Organizujte soubory v těchto kanálech tak, aby odpovídaly pracovním postupům vašeho týmu.

​
Naučte se vytvářet tým v Microsoft Teams

Pro zahájení migrace přejděte na stránku migrace Google Workspace v Microsoft 365 admin centru, vyberte Migrace Disku Google a postupujte podle pokynů pro skenování dat určených k migraci. Budete mít možnost vybrat si:

• Které disky a uživatelské účty chcete migrovat

• Jaký obsah zahrnout

⚠️ Důležité: Po zahájení migrace již nelze měnit cílové cesty. Zahájení migrace Gmailu neodstraní ani nesmaže žádná data z Google Workspace.

Migrujte z Google Workspace 

1. Na OneDrivu můžete vytvořit nový dokument Wordu, sešit Excelu, prezentaci PowerPointu a další soubory.
2. Otevřete OneDrive.
3. V levém podokně vyberte Přidat nový.
4. Vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit. Pokud například chcete vytvořit dokument Wordu, vyberte Dokument ve Wordu. Tímto krokem otevřete prázdný dokument, na kterém můžete začít pracovat.
5. Zároveň můžete vytvořit další typy souborů, jako jsou excelové sešity, powerpointové prezentace, onenotové poznámkové bloky, excelové formuláře nebo výkresy Visia.

1. Otevřete Excel.
2. V sekci Nový vyberte Prázdný sešit. 
3. Vytvořte sešit. K formátování dokumentu využijte editační funkce dostupné na pásu karet. Další editační funkce se zobrazí, když na pravé straně pásu karet vyberete šipku dolů a zvolíte Klasický pás karet. 
4. Sešit se bude automaticky v pravidelných intervalech ukládat na OneDrive. Kdykoli můžete stisknout Ctrl+S pro uložení. 
5. Nemusíte začínat s prázdným sešitem. Místo toho se můžete rozhodnout využít k vytvoření sešitu některou z mnoha dostupných šablon. Stačí vybrat Zobrazit další šablony a vyhledat vhodnou šablonu.

1. Otevřete Outlook a vyberte Nový e-mail. 
2. Vyplňte podrobnosti e-mailu, včetně příjemců, předmětu a textu zprávy. 
3. E-mail podle potřeby naformátujte pomocí editačních funkcí na pásu karet. Můžete například formátovat text, vkládat obrázky nebo k e-mailu připojit soubor z OneDrivu. 
4. Na pravé straně pásu karet vyberte šipku dolů a zvolte možnost Klasický pás karet , aby se zobrazily další editační funkce. 
5. Po dokončení vyberte Odeslat.

Jako správci Microsoftu se můžete přihlásit do Centra pro správu Microsoftu a na pravé straně kliknout na možnost Podpora.

Pokud nejste správcem Microsoft 365 vaší společnosti, nemůžete volat telefonickou podporu Microsoftu. Máme k dispozici i jiné způsoby, jak můžete získat pomoc s problémy. Můžete také o problému informovat správce a zjistit, jestli ho dokáže vyřešit. Pokud stále potřebujete pomoc, máte k dispozici několik možností podpory:

• Požádejte o pomoc komunitu společnosti Microsoft

• Pořiďte si Podnikového asistenta pro Microsoft 365