Damos-lhe as boas-vindas ao Microsoft 365 para o trabalho

Por vezes, precisa de criar rapidamente um documento. Utilize o Microsoft 365 Copilot para gerar um rascunho rapidamente. 

1. Comece um novo documento do Word em branco.
2. Selecione o ícone do Copilot para abrir a caixa Criar rascunho com o Copilot.
3. Na caixa Criar rascunho com o Copilot, introduza o seu pedido. Por exemplo, "Escreva uma proposta de vendas para um novo produto."
4. Selecione Gerar e o Copilot criará um novo conteúdo para si.
5. Após o Copilot gerar o conteúdo, selecione Manter ou Regenerar se quiser ajustar o seu rascunho.

1. Abra o Outlook e selecione Novo e-mail.
2. Preencha os detalhes do e-mail, incluindo para quem está a enviar o e-mail, o assunto e a sua mensagem no corpo do e-mail.
3. Utilize as funcionalidades de edição no friso para formatar o seu e-mail conforme necessário. Por exemplo, pode formatar texto, inserir imagens ou anexar um ficheiro do OneDrive ao e-mail.
4. Selecione a seta para baixo no lado direito do friso e selecione Friso Clássico para ver mais funcionalidades de edição.
5. Quando tiver terminado, selecione Enviar.

1. Pode agendar um evento no Outlook, como uma reunião presencial com outras pessoas.
2. Abra o Outlook, selecione Novo no friso e clique em Evento.
3. Dê um título ao seu evento.
4. Clique em Convidar participantes, escreva os nomes ou e-mails dos convidados e selecione-os.
5. Selecione a data e hora do seu evento. Se quiser encontrar uma hora que funcione para os seus participantes, selecione o separador Assistente de Agendamento para verificar as respetivas agendas. O Outlook também sugerirá uma hora em que todas as pessoas estejam disponíveis para o seu evento.
6. Se quiser que este seja um evento presencial, selecione Evento presencial.
7. Selecione Procurar por uma sala ou localização para especificar onde quer que o evento aconteça.
8. Escreva um convite para o evento.
9. Selecione Enviar.
10. Os destinatários receberão uma notificação por e-mail à qual podem responder.

1. Abra o Teams e aceda a Calendário.
2. Selecione Nova reunião.
3. Adicione um título e participantes à reunião. Pode adicionar pessoas de dentro ou de fora da sua empresa, incluindo as que não têm uma licença do Teams. Adicione o endereço de e-mail completo das mesmas para as convidar.
4. Adicione a data, a hora e a duração da reunião. Escolha Mais opções para selecionar outras opções que pode adicionar a uma reunião. Adicione detalhes da reunião e uma sala ou localização se quiser reunir-se presencialmente.
5. Quando tiver terminado, selecione Guardar.

Pode partilhar ficheiros com outras pessoas no Teams. Isto inclui ficheiros que estão no seu dispositivo local, no separador Ficheiros dos seus canais e conversas, ou no seu OneDrive ou outro armazenamento na cloud. Envie o próprio ficheiro ou envie uma ligação para o ficheiro.

1. Numa conversa individual, junto à caixa de mensagem, clique no sinal de mais + e selecione Anexar ficheiros.
2. Selecione Anexar ficheiros da nuvem para escolher ficheiros do OneDrive ou Carregar a partir deste dispositivo para anexar um ficheiro do seu computador. Também pode partilhar ficheiros a partir de um canal ou de uma mensagem de grupo.
3. Outra forma de partilhar um ficheiro é através de uma ligação do OneDrive.
4. No OneDrive, selecione o ficheiro, escolha o botão Partilhar no topo da página e selecione Copiar ligação. Depois cole a ligação numa conversa ou chat.

1. Escolha Teams no lado esquerdo da aplicação.
2. Selecione Criar e participar em equipas e canais (o símbolo de + ) e escolha Criar equipa.
3. Dê um nome e uma descrição à sua equipa e escolha o nível de acesso que as pessoas podem ter. Para limitar o conteúdo e a conversa a um conjunto específico de pessoas, escolha Privado. Para uma comunidade ou tópico em que qualquer pessoa na sua organização possa participar, escolha Público.
4. Quando tiver terminado, selecione Criar.

1. No seu computador, procure por e abra o OneDrive. Por predefinição, abrirá no Explorador de Ficheiros.
2. Abra outra janela do Explorador de Ficheiros e procure e selecione os ficheiros e pastas que quer mover para o OneDrive.
3. Arraste e largue-os na sua pasta do OneDrive na outra janela do Explorador de Ficheiros.
4. Setas azuis aparecerão na coluna Estado ao lado dos nomes dos seus ficheiros/pastas para mostrar que estão a ser sincronizados com a cloud. Quando terminarem de sincronizar, mudarão para marcas de verificação verdes.

1. Abra o OneDrive.
2. Selecione o ficheiro ou pasta que quer partilhar e, em seguida, selecione o ícone Partilhar ao lado do nome do ficheiro ou pasta.
3. Introduza o nome ou e-mail das pessoas com quem quer partilhar e selecione-as nos resultados da pesquisa.
4. Adicione uma mensagem, se desejar.
5. Ajuste as permissões de edição conforme necessário a partir da predefinição Pode editar.
6. Quando terminar, selecione Convidar para enviar a mensagem.
7. Os destinatários receberão um e-mail que lhes permite aceder ao ficheiro, mesmo que não tenham uma subscrição do Microsoft 365.

1. Abra a aplicação Authenticator.
2. Selecione Adicionar conta (o símbolo + no topo, ao lado de Pesquisar).
3. Escolha Conta escolar ou profissional.
4. Selecione Iniciar sessão e autentique-se com o seu e-mail e palavra-passe empresarial. Em alternativa, Leia um código QR se a sua empresa lhe forneceu um código QR do Authenticator.
5. Depois de a sua conta aparecer no Authenticator, pode utilizar códigos de utilização única para iniciar sessão no Microsoft 365.

Desenvolvida para pequenas e médias empresas com menos de 1000 utilizadores e administradores independentes, a ferramenta Simplified Gmail Migration da Microsoft orienta o utilizador passo a passo na migração para o Microsoft 365. É a solução ideal para organizações que procuram um processo simples e económico. A ferramenta Simplified Gmail Migration permite migrar os seguintes dados do Google Workspace para o Microsoft 365:

• Correio

• Calendário

• Contactos

• Permissões e delegados

• Regras

• Tarefas

 ​
Para iniciar a migração, aceda à página de Migração do Google Workspace no centro de administração do Microsoft 365 e selecione Migrar Gmail. Esta ferramenta fornece-lhe orientações para o processo de ligação ao Google Workspace para exportar os seus dados para o Microsoft 365. Poderá selecionar os dados a migrar com base em:

• Intervalo de tempo

• Tipos de dados (e-mail, calendário, regras, permissões, entre outros)

• Etiquetas ou pastas a incluir ou excluir

 
Durante a migração, os e-mails continuarão a ser entregues nas contas Google dos utilizadores. O processo sincroniza os dados existentes e quaisquer novos dados do Google Workspace para o Microsoft 365, garantindo uma transição sem interrupções no fluxo de e-mails.

  ​ ⚠️ Importante: Iniciar a migração do Gmail não apaga nem remove quaisquer dados do Google Workspace.

Consulte os passos e detalhes da migração

A Microsoft simplifica a migração para clientes que precisam transferir mais de 1 000 utilizadores de caixas de correio Gmail para o Exchange Online. Saiba mais.  

Ao mudar para o OneDrive, transfira os seus ficheiros do Google Drive — incluindo Google Docs, Sheets, Slides e Forms. É fundamental saber o que pode e o que não pode ser migrado durante este processo. Obtenha uma lista de itens não suportados. 

Antes de começar, dedique algum tempo a analisar como o seu Google Drive está organizado atualmente. Pense na estrutura de ficheiros que melhor se adapta ao Microsoft 365 e à sua organização. Uma prática comum é migrar o Google Drive de cada utilizador para o OneDrive correspondente do respetivo utilizador Entra. Também pode migrar um Google Shared Drive para um site do Teams ou do SharePoint. Crie sites e pastas para receber os seus dados migrados através de:
   

• Utilizar sites do Teams para criar canais dedicados a diferentes departamentos (como Marketing ou Contabilidade).

• Organizar os ficheiros nesses canais para refletir o fluxo de trabalho da sua equipa.

​
Aprenda a criar uma equipa no Microsoft Teams

Para iniciar a migração, aceda à página de Migração do Google Workspace nocentro de administração do Microsoft 365, selecione Migrar Google Drivee siga os passos para analisar os dados que pretende migrar. Poderá escolher: ​

• Quais unidades e contas de utilizador migrar ​

• Que conteúdo incluir ​

⚠️ Importante: Após iniciar a migração, os caminhos de destino não podem ser alterados. Iniciar a migração não apaga nem remove quaisquer dados do Google Workspace. ​

Saiba como migrar a partir do Google Workspace. 

1. Pode criar um novo documento do Word, livro do Excel, apresentação do PowerPoint e mais ficheiros a partir do OneDrive.
2. Abra o OneDrive.
3. No painel esquerdo, selecione Adicionar novo.
4. Selecione o tipo de documento que pretende criar. Por exemplo, se quiser criar um documento do Word, selecione documento do Word. Isto abrirá um documento em branco no qual pode começar a trabalhar.
5. Também pode criar outros tipos de ficheiros, como livros do Excel, apresentações do PowerPoint, blocos de notas do OneNote, formulários do Excel ou desenhos do Visio.

1. Abra o Excel.
2. Na secção Novo, selecione Livro em branco. 
3. Crie o seu livro. Utilize as funcionalidades de edição disponíveis no friso para formatar o seu documento. Pode ver mais funcionalidades de edição ao selecionar a seta para baixo no lado direito do seu friso e selecionar Friso Clássico. 
4. O seu livro será guardado automaticamente no OneDrive a intervalos regulares. Pode escrever Ctrl+S a qualquer momento para guardar. 
5. Em vez de começar com um livro em branco, também pode optar por criá-lo a partir de um dos muitos modelos disponíveis para si. Basta selecionar Ver mais modelos e procurar o modelo de que precisa.

1. Abra o Outlook e selecione Novo e-mail. 
2. Preencha os detalhes do e-mail, incluindo para quem está a enviar o e-mail, o assunto e a sua mensagem no corpo do e-mail. 
3. Utilize as funcionalidades de edição no friso para formatar o seu e-mail conforme necessário. Por exemplo, pode formatar texto, inserir imagens ou anexar um ficheiro do OneDrive ao e-mail. 
4. Selecione a seta para baixo no lado direito do friso e selecione Friso Clássico para ver mais funcionalidades de edição. 
5. Quando tiver terminado, selecione Enviar.

Se for administrador da Microsoft, pode iniciar sessão no Centro de Administração da Microsoft e selecionar Suporte no lado direito.

Se não for administrador da Microsoft da subscrição do Microsoft 365 da sua empresa, não pode ligar para o suporte telefónico da Microsoft. Temos outras formas de obter ajuda para os seus problemas. Também pode informar o seu administrador sobre o problema e ver se este pode ajudar. Se ainda precisar de ajuda, existem algumas opções de ajuda disponíveis:

• Peça ajuda à Microsoft Community

• Obtenha a Assistência empresarial para o Microsoft 365