This is the Trace Id: b5d3ab2c306dc584a686e28ac49a8ea5
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก Dynamics 365 คืออะไร การแนะนำการใช้งาน เรื่องราวของลูกค้า ลองใช้ผลิตภัณฑ์ของเรา CRM ERP การขาย บริการ Sales Customer Insights Customer Service Contact Center Field Service Supply Chain Management Commerce Finance Project Operations Human Resources Business Central การกำหนดราคา หัวข้อแอปพลิเคชันทางธุรกิจ การฝึกอบรมและใบรับรอง โยกย้ายไปยังระบบคลาวด์ คู่มือ เหตุการณ์ บล็อก Dynamics 365 การอัปเดตผลิตภัณฑ์ การออนบอร์ดและการใช้งาน ชุมชน ค้นหาคู่ค้า แหล่งข้อมูลคู่ค้า Microsoft Marketplace คู่มือผลิตภัณฑ์ การสนับสนุนด้านเทคนิค บริการสนับสนุนผลิตภัณฑ์ในองค์กร ติดต่อเรา ทดลองใช้ฟรี ลงชื่อเข้าใช้

การทำความเข้าใจการบัญชีโครงการ

คนสองคนกำลังมองดูคอมพิวเตอร์แล็ปท็อป โดยน่าจะกำลังพูดคุยเกี่ยวกับการบัญชีโครงการ

ธุรกิจจำนวนมากใช้งบประมาณสำหรับโครงการเกินกำหนดเนื่องจากการสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างทีมงานหลักและผู้นำ ส่งผลให้โครงการล่าช้าและไม่เสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของคุณไม่เพียงแต่เป็นไปตามแผนเท่านั้น แต่ยังสอดคล้องกับงบประมาณตลอดวงจรชีวิตด้วย คุณจะต้องติดตามทุกสิ่งที่ซื้อและชำระเงินตลอดระยะเวลาของโครงการ การส่งเสริมการบัญชีโครงการช่วยให้ทีมของคุณสามารถคำนวณระยะเวลาได้อย่างถูกต้อง ระบุรายละเอียดความพยายามในการจัดการโครงการ และทำให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจทั้งระยะสั้นและระยะยาว

การบัญชีโครงการคืออะไร

 

การบัญชีโครงการเป็นแนวทางการจัดการทางการเงินที่ติดตามผลประโยชน์และต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการ การบัญชีประเภทนี้เรียกอีกอย่างว่าการบัญชีต้นทุนโครงการ ช่วยให้ธุรกิจสามารถประเมินผลกระทบทางการเงินในอนาคตของโครงการได้ รวมถึงวิธีการวางแผนโครงการเพื่อตอบสนองภาระผูกพันของคุณ

 

ความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจขึ้นอยู่กับการบัญชีโครงการที่ถูกต้อง เมื่อธุรกิจของคุณเติบโต การบัญชีโครงการสามารถเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเสนอภาพรวมที่ละเอียดเกี่ยวกับความก้าวหน้าของโครงการของคุณ

Dynamics 365 ช่วยเพิ่มผลกำไรสูงสุดผ่านการจัดสรรต้นทุน

ตรวจสอบต้นทุนและจัดการงบประมาณโครงการด้วย Microsoft Dynamics 365 Project Operations แพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ปรับแต่งได้ซึ่งจัดระเบียบความพยายามด้านการบัญชีของคุณและทำให้การเงินเป็นไปอย่างราบรื่น
 

ประโยชน์ของการบัญชีต้นทุนโครงการ

ไม่ว่าคุณจะมีงบประมาณเล็กน้อยเพียงใด การเพิ่มการบัญชีโครงการในกระบวนการของคุณจะสร้างผลลัพธ์อย่างมากต่อการเงินของคุณทั้งภายในและภายนอก การนำการบัญชีโครงการเข้ามาในกระบวนการทำงานของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจและทำให้ความพยายามในการจัดการโครงการของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น

ประโยชน์ต่างๆ รวมถึง:

    • การอัปเดตกระบวนการและผลกำไรของโครงการของคุณตามเวลาจริง

    • การจัดการทางการเงินของธุรกิจโดยรวมที่ได้รับการปรับปรุง

    • การมองเห็นงบประมาณของโครงการอย่างชัดเจน

    • การจัดการทรัพยากรที่ได้รับการปรับปรุง

    • ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าสำหรับโครงการในอนาคต

    การบัญชีประเภทนี้ช่วยให้คุณและทีมจัดการกับการจัดการความเสี่ยงและวิธีการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการโครงการที่แม่นยำโดยรวม

    •  
     

    กระบวนการบัญชีโครงการ

    เมื่อเริ่มโครงการ การเพิ่มการบัญชีในกระบวนการตั้งแต่เนิ่นๆ จะถือเป็นการดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายโครงการทั้งหมดในเวลาที่เหมาะสมโดยไม่เกินงบประมาณ การบัญชีโครงการสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทโครงการที่แตกต่างกัน ได้แก่ โครงการภายในและภายนอก โครงการภายในมุ่งเน้นไปที่ค่าใช้จ่ายที่ใช้สำหรับคุณและทีมภายใน ในขณะที่โครงการภายนอกประกอบด้วยการเงินที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เช่น เหตุการณ์หรือบริการที่ดำเนินการสำหรับลูกค้า

    เมื่อตัดสินใจได้ว่าจะจัดประเภทโครงการเป็นแบบใด นักบัญชีขององค์กรของคุณจะจัดระเบียบและแบ่งกระบวนการออกเป็นหกส่วน:

    1. การเริ่มต้น ตัดสินใจว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบแต่ละงาน รวมถึงเวลาและวิธีการจัดสรรทรัพยากรและเงินสำหรับแต่ละงาน

    2. งบประมาณ ยืนยันว่างบประมาณของคุณถูกแบ่งออกเป็นประเภทหรือกลุ่ม นี่คือที่ที่เครื่องมืออย่างเช่นซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของบริการวิชาชีพ (PSA) สามารถให้โอกาสเพื่อทำให้ภารกิจทางการบริหารที่ยากลำบากเป็นระบบอัตโนมัติ และกำหนดงบประมาณพื้นฐานเบื้องต้นของคุณได้

    3. การบริหารจัดการ ประมวลผลและบันทึกธุรกรรมโดยการติดตามภาระผูกพันทางการเงิน การเรียกเก็บเงิน การออกใบแจ้งหนี้ และการสร้างรายงานผลกำไรของโครงการ

    4. การดำเนินการ ในขั้นตอนนี้ของกระบวนการ ผู้จัดการโครงการของคุณจะกำหนดต้นทุน รายได้ที่เป็นไปได้ และการวัดผลความสำเร็จทางการเงินสำหรับโครงการของคุณ คุณจะต้องมีตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI) เหล่านี้เพื่อสังเกตว่าคุณได้ทำความก้าวหน้าไปมากน้อยเพียงใดและปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสม

    5. การบำรุงรักษา ตรวจสอบและจัดการข้อมูลที่คุณได้รวบรวมตลอดกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าการบรรลุเป้าหมายโครงการและงานในขณะที่แก้ไขความไม่สอดคล้องทางการเงินที่อาจเกิดขึ้น

    6. การวิเคราะห์ ประเมินข้อมูลการบัญชีที่คุณได้รับเป็นประจำเพื่อทำการตัดสินใจที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณและความสามารถในการปรับเปลี่ยนเมื่อจำเป็น

      เมื่อคุณตรวจสอบกระบวนการ คุณอาจตัดสินใจเลือกวิธีการเฉพาะและพบว่าไม่เหมาะกับขอบเขตของโครงการของคุณ คุณอาจเห็นการทับซ้อนกันในวิธีที่คุณจัดการกับวิธีการทางการเงินของคุณผ่านการบัญชีโครงการหรือการบัญชีทางการเงิน

      •  

      การบัญชีโครงการเทียบกับการบัญชีทางการเงิน

      สองประเภทของการบัญชีนี้อาจดูเหมือนสามารถใช้แทนกันได้ แต่ในความเป็นจริงแล้วมีเป้าหมายสุดท้ายที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ความแตกต่างระหว่างการบัญชีโครงการและการบัญชีทางการเงินมีดังนี้:

        • ระเบียบวิธี: การบัญชีทางการเงินมีระเบียบวิธีทั่วไปสองแบบ: การบัญชีต้นทุนและการลงบัญชีตามเกณฑ์ค้างรับค้างจ่าย ในการบัญชีโครงการ ไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกระเบียบวิธีใด เนื่องจากไม่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการ

        • กรอบเวลา: การบัญชีการเงินมาตรฐานติดตามธุรกรรมรายเดือน ในขณะที่การบัญชีโครงการจะดูทุกธุรกรรมที่ทำตั้งแต่ต้นจนจบของวงจรชีวิตโครงการ ไม่ว่าจะนานแค่ไหนก็ตาม

        • ต้นทุน: การบัญชีทางการเงินแบ่งค่าใช้จ่ายเป็นประเภทขนาดใหญ่ที่เกิน เช่น บัญชีลูกหนี้ ภายในการบัญชีโครงการ คุณสามารถแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นส่วนเฉพาะ โดยกำหนดต้นทุนให้กับงานโครงการบางอย่าง

        • ข้อควรพิจารณา: ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดจะถูกบันทึกในการบัญชีการเงินทั่วไป แต่การบัญชีโครงการจะบันทึกเฉพาะค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบโครงการเท่านั้น

        การบัญชีโครงการมุ่งเน้นไปที่ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ ในขณะที่การบัญชีทางการเงินจะมองภาพรวมของการเงินทั้งหมดของธุรกิจ ตอนนี้ที่คุณได้กำหนดความแตกต่างแล้ว คุณต้องรู้ว่าเมื่อใดควรใช้การบัญชีโครงการ

           

          คุณจำเป็นต้องทำการบัญชีโครงการเมื่อใด

          การบัญชีโครงการสามารถใช้ได้จากหลายเหตุผล หลายกรณีที่คุณควรพิจารณาจัดทำงบประมาณสำหรับโครงการของคุณมีดังนี้:

            • การสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่

            • โครงการแบบครั้งเดียวทั่วไป

            • โครงการที่อยู่นอกขอบเขตของคุณ

            • การกำหนดวิธีการจัดสรรและใช้จ่ายเงินในโครงการต่างๆ

            • การวิเคราะห์โครงการเปรียบเทียบ

            เมื่อพร้อมที่จะลดความซับซ้อนของการทำบัญชีและรับประกันความรับผิดชอบสำหรับการชำระเงินโครงการทั้งหมดไปพร้อมกัน คุณก็พร้อมที่จะเพิ่มเครื่องมือการดำเนินงานใหม่ให้กับกระบวนการของคุณ

             

            •  

            จัดทำงบประมาณและจัดระเบียบค่าใช้จ่ายด้วย Microsoft Dynamics 365 Project Operations

            เมื่อคุณสร้างทีมและจัดระเบียบโครงการปัจจุบันและอนาคต คุณจะต้องการซอฟต์แวร์ที่สามารถยืดหยุ่นและโฟกัสได้เหมือนทีมของคุณ การติดตามผลการส่งมอบและค่าใช้จ่ายต่อแต่ละงาน คุณจะสามารถคำนวณรายได้ของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณยังสามารถมั่นใจได้ว่าทุกบาททุกสตางค์สำหรับโครงการของคุณได้รับการบันทึกและวิเคราะห์อย่างถูกต้อง

             

            Microsoft Dynamics 365 Project Operations ช่วยให้ทีมของคุณสามารถใช้ต้นทุนโครงการและทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น มุมมองที่รวมข้อมูลการขายและการเงินทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วต่อการเปลี่ยนแปลงในตลาดและปรับเป้าหมายขององค์กรใหม่เมื่อจำเป็น

            ติดต่อเรา

            ขอให้เราติดต่อคุณ

            ให้ผู้เชี่ยวชาญ Dynamics 365 Sales ติดต่อคุณ

            ติดตาม Dynamics 365

            ไทย (ไทย) ความเป็นส่วนตัวด้านสุขภาพของผู้บริโภค ติดต่อ Microsoft ความเป็นส่วนตัว จัดการคุกกี้ ข้อตกลงการใช้งาน เครื่องหมายการค้า เกี่ยวกับโฆษณาของเรา