Bienvenue dans Microsoft 365 pour le travail

Parfois, vous devez créer rapidement un document. Utilisez Microsoft 365 Copilot pour générer rapidement un brouillon. 

1. Commencez un nouveau document Word vierge.
2. Sélectionnez l’icône Copilot pour ouvrir la boîte de dialogue Rédiger avec Copilot.
3. Dans la boîte de dialogue Rédiger avec Copilot, saisissez votre requête. Par exemple, « Rédigez une proposition commerciale pour un nouveau produit. »
4. Sélectionnez Générer, et Copilot rédigera un nouveau contenu pour vous.
5. Une fois que Copilot a généré le contenu, sélectionnez Conserver ou Régénérer si vous souhaitez ajuster votre brouillon.

1. Ouvrez Outlook, puis sélectionnez Nouvel e-mail.
2. Remplissez les détails de l’e-mail, y compris les destinataires, l’objet et votre message dans le corps de l’e-mail.
3. Utilisez les fonctionnalités d’édition dans le ruban pour formater votre e-mail selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez formater le texte, insérer des images ou joindre un fichier OneDrive à l’e-mail.
4. Sélectionnez la flèche vers le bas à droite du ruban et choisissez Ruban Classique pour voir plus de fonctionnalités d’édition.
5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer.

1. Vous pouvez planifier un événement dans Outlook, comme une réunion en présentiel avec d’autres personnes.
2. Ouvrez Outlook, sélectionnez Nouveau dans le menu ruban, puis choisissez Événement.
3. Donnez un titre à votre événement.
4. Sélectionnez Inviter des participants, saisissez les noms ou adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à l’événement, puis sélectionnez-les.
5. Sélectionnez la date et l’heure de votre événement. Si vous souhaitez trouver un horaire qui convient à vos participants, sélectionnez l’onglet Assistant Planification pour vérifier leurs disponibilités. Outlook suggérera également un horaire où tout le monde est disponible pour votre événement.
6. Si vous souhaitez que ce soit un événement en présentiel, sélectionnez Événement en présentiel.
7. Sélectionnez Rechercher une salle ou un lieu pour préciser où vous souhaitez organiser l’événement.
8. Tapez une invitation à l’événement.
9. Sélectionnez Envoyer.
10. Les destinataires recevront une notification par e-mail à laquelle ils pourront répondre.

1. Ouvrez Teams et allez dans Calendrier.
2. Sélectionnez Nouvelle réunion.
3. Ajoutez un titre et des participants à la réunion. Vous pouvez ajouter des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre entreprise, y compris celles qui n’ont pas de licence Teams. Ajoutez leur adresse e-mail complète pour les inviter.
4. Ajoutez la date, l’heure et la durée de la réunion. Choisissez Plus d’options pour sélectionner d’autres options que vous pouvez ajouter à une réunion. Ajoutez les détails de la réunion et une salle ou un lieu si vous souhaitez une rencontre en présentiel.
5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer.

Vous pouvez partager des fichiers avec d’autres personnes dans Teams. Cela inclut les fichiers présents sur votre appareil local, l’onglet Fichiers de vos canaux et conversations instantanées, ou dans votre OneDrive ou autre espace de stockage en ligne. Envoyez le fichier lui-même ou envoyez un lien vers le fichier.

1. Dans une conversation à deux, cliquez à côté de la zone de saisie sur le signe plus +, puis sur Joindre des fichiers.
2. Sélectionnez Joindre des fichiers cloud pour choisir des fichiers depuis OneDrive ou Télécharger depuis cet appareil pour joindre un fichier depuis votre ordinateur. Vous pouvez aussi partager des fichiers depuis un canal ou un message de groupe.
3. Une autre façon de partager un fichier est d’utiliser un lien depuis OneDrive.
4. Depuis OneDrive, sélectionnez le fichier, cliquez sur le bouton Partager en haut de la page, puis sélectionnez Copier le lien. Collez ensuite le lien dans une conversation ou un chat.

1. Choisissez Teams dans le menu à gauche de l’application.
2. Sélectionnez Créer et rejoindre des équipes et des canaux (le symbole + ) puis choisissez Créer une équipe.
3. Nommez votre équipe, ajoutez une description et choisissez le niveau d’accès que les personnes peuvent avoir. Pour limiter le contenu et la conversation à un groupe spécifique, choisissez Privé. Pour une communauté ou un sujet auquel toute personne de votre entreprise peut participer, choisissez Public.
4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer.

1. Sur votre ordinateur, recherchez et ouvrez OneDrive. Par défaut, il s’ouvre dans l’Explorateur de fichiers.
2. Ouvrez une autre fenêtre de l’Explorateur de fichiers, recherchez et sélectionnez les fichiers et dossiers que vous souhaitez déplacer vers OneDrive.
3. Faites-les glisser dans votre dossier OneDrive dans l’autre fenêtre de l’Explorateur de fichiers.
4. Des flèches bleues apparaîtront dans la colonne Statut à côté des noms de vos fichiers/dossiers pour indiquer qu’ils se synchronisent avec le cloud. Une fois la synchronisation terminée, elles se transformeront en coches vertes.

1. Ouvrez OneDrive.
2. Sélectionnez le fichier ou dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur l’icône Partager à côté du nom du fichier ou dossier.
3. Saisissez le nom ou l’adresse e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier, puis sélectionnez-les dans les résultats de recherche.
4. Ajoutez un message si vous le souhaitez.
5. Ajustez leurs autorisations de modification selon vos besoins à partir du paramètre par défaut Peut modifier .
6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Inviter pour envoyer le message.
7. Les destinataires recevront alors un e-mail leur permettant d’accéder au fichier, même s’ils n’ont pas d’abonnement Microsoft 365.

1. Ouvrez l’application d’authentification.
2. Sélectionnez Ajouter un compte (le symbole + en haut, à côté de Recherche).
3. Choisissez Compte professionnel ou scolaire.
4. Sélectionnez Se connecter, puis connectez-vous avec votre compte e-mail professionnel et votre mot de passe. Ou Scannez un code QR si votre entreprise vous a fourni un code QR Authenticator.
5. Une fois votre compte ajouté dans Authenticator, vous pouvez utiliser des codes à usage unique pour vous connecter à Microsoft 365.

Conçu pour les PME de moins de 1 000 utilisateurs et les administrateurs autonomes, l’outil Simplified Gmail Migration de Microsoft guide pas à pas la migration vers Microsoft 365. Cette solution est idéale pour les entreprises recherchant une méthode simple et économique. L’outil Simplified Gmail Migration permet de transférer les données suivantes de Google Workspace vers Microsoft 365 :

• E-mail

• Calendrier

• Contacts

• Autorisations et délégués

• Règles

• Tâches

 ​
Pour lancer votre migration, rendez-vous sur la page de migration Google Workspace dans le Centre d’administration Microsoft 365 et sélectionnez Migrer Gmail. Cet outil vous accompagne pour connecter votre Google Workspace et exporter vos données vers Microsoft 365. Vous pourrez sélectionner les données à migrer selon :

• La période concernée

• Les types de données (e-mails, calendrier, règles, autorisations, et plus encore)

• Les étiquettes ou dossiers à inclure ou exclure

 
Pendant la migration, les e-mails continueront d’être reçus sur les comptes Google des utilisateurs. Le processus synchronise les données existantes et nouvelles de Google Workspace vers Microsoft 365, assurant une transition fluide sans interruption de la réception des e-mails.

  ​ ⚠️ Important : Le lancement de la migration Gmail ne supprime aucune donnée de Google Workspace.

Consultez les étapes et détails de la migration

Microsoft simplifie la migration de plus de 1 000 utilisateurs de boîtes aux lettres Gmail vers Exchange Online. En savoir plus.  

Passer à OneDrive, c’est transférer vos fichiers depuis Google Drive, y compris Google Docs, Sheets, Slides et Forms. Il est essentiel de savoir ce qui peut ou ne peut pas être migré durant ce processus. Consultez la liste des éléments non pris en charge. 

Avant de commencer, prenez le temps d’analyser l’entreprise actuelle de votre Google Drive. Réfléchissez à la structure de fichiers la plus adaptée à votre entreprise dans Microsoft 365. Il est courant de migrer le Google Drive d’un utilisateur vers le OneDrive correspondant d’un utilisateur Entra. Vous pouvez également migrer un Google Shared Drive vers un site Teams ou SharePoint. Créez des sites et dossiers pour accueillir vos données migrées en :
   

• Utilisant les sites Teams pour créer des canaux dédiés aux différents départements (Marketing, Comptabilité, etc.).

• Organisant les fichiers dans ces canaux pour optimiser le flux de travail de votre équipe.

​
Découvrez comment créer une équipe dans Microsoft Teams

Pour démarrer votre migration, rendez-vous sur la page de migration Google Workspace dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Migrer Google Drive et suivez les instructions pour analyser les données à migrer. Vous pourrez choisir :

• Les disques et comptes utilisateurs à migrer

• Le contenu à inclure

⚠️ Important : Une fois la migration lancée, les chemins de destination ne peuvent plus être modifiés. Le lancement de la migration ne supprime ni ne retire aucune donnée de Google Workspace.

Découvrez comment migrer depuis Google Workspace. 

1. Vous pouvez créer un nouveau document Word, un classeur Excel, une présentation PowerPoint et d’autres fichiers depuis OneDrive.
2. Ouvrez OneDrive.
3. Dans le volet gauche, sélectionnez Ajouter nouveau.
4. Sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer. Par exemple, si vous souhaitez créer un document Word, sélectionnez Document Word. Cela ouvrira un document vierge sur lequel vous pourrez commencer à travailler.
5. Vous pouvez aussi créer d’autres types de fichiers, comme des classeurs Excel, des présentations PowerPoint, des blocs-notes OneNote, des formulaires Excel ou des dessins Visio.

1. Ouvrez Excel.
2. Dans la section Nouveau, sélectionnez Classeur vierge. 
3. Créez votre classeur. Utilisez les fonctionnalités d’édition disponibles dans le ruban pour mettre en forme votre document. Vous pouvez afficher plus de fonctionnalités d’édition en sélectionnant la flèche vers le bas à droite de votre ruban, puis en choisissant Ruban classique. 
4. Votre classeur sera enregistré automatiquement sur OneDrive à intervalles réguliers. Vous pouvez taper Ctrl+S à tout moment pour enregistrer. 
5. Au lieu de commencer avec un classeur vierge, vous pouvez aussi choisir de le créer à partir des nombreux modèles disponibles. Sélectionnez simplement Voir plus de modèles, puis recherchez le modèle dont vous avez besoin.

1. Ouvrez Outlook, puis sélectionnez Nouvel e-mail. 
2. Remplissez les détails de l’e-mail, y compris les destinataires, l’objet et votre message dans le corps de l’e-mail. 
3. Utilisez les fonctionnalités d’édition dans le ruban pour formater votre e-mail selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez formater le texte, insérer des images ou joindre un fichier OneDrive à l’e-mail. 
4. Sélectionnez la flèche vers le bas à droite du ruban et choisissez Ruban Classique pour voir plus de fonctionnalités d’édition. 
5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer.

Si vous êtes administrateur Microsoft, vous pouvez vous connecter au Centre d’administration Microsoft et sélectionner Support à droite.

Si vous n’êtes pas administrateur Microsoft de l’abonnement Microsoft 365 de votre entreprise, vous ne pouvez pas appeler le support téléphonique Microsoft. Nous avons d’autres moyens pour vous aider à résoudre vos problèmes. Vous pouvez aussi informer votre administrateur du problème et voir s’il peut vous aider. Si vous avez encore besoin d’aide, plusieurs options d’assistance sont disponibles :

• Demandez de l’aide à la Communauté Microsoft

• Business Assist pour Microsoft 365