Tere tulemast kasutama Microsoft 365-t töö jaoks

Mõnikord on vaja kiiresti dokumenti koostada. Microsoft 365 Copilot aitab kiiresti esimese versiooni luua. 

1. Alustage uut tühja Wordi dokumenti.
2. Valige Copiloti ikoon, et avada kast „Copilotiga visandamine“.
3. Sisestage kasti „Copilotiga visandamine“ oma juhis. Näiteks: „Koosta uue toote müügipakkumine”.
4. Valige Genereeri ja Copilot koostab teile uue sisu.
5. Kui Copilot on sisu loonud, valige Jäta alles või, kui soovite oma mustandit viimistleda, valige Loo uuesti.

1. Avage Outlook ja valige Uus meilisõnum.
2. Täitke meilisõnumi üksikasjade väljad, sealhulgas adressaat, teemarida ja sõnumi sisu.
3. Kasutage lindil olevaid redigeerimisfunktsioone, et oma meil vajaduse järgi vormindada. Näiteks saate vormindada teksti, lisada pilte või manustada meilile OneDrive’i faili.
4. Lisafunktsioonide kuvamiseks valige lindil paremal asuv allanool ja seejärel valige Klassikaline lint.
5. Kui olete lõpetanud, valige Saada.

1. Outlookis saate ajastada ka sündmusi, näiteks isiklikke kohtumisi teistega.
2. Avage Outlook, valige lindimenüüst Uus ning seejärel valige Sündmus.
3. Sisestage oma sündmuse pealkiri.
4. Valige Kutsu osalejaid, sisestage nende inimeste nimed või e-posti aadressid, keda soovite kutsuda, ja valige nad loendist.
5. Valige sündmuse kuupäev ja kellaaeg. Kui soovite leida kõigile sobiva aja, valige vahekaart Plaanimisabimees, et kontrollida teiste osalejate graafikuid. Outlook pakub ka automaatselt aja, mis sobib kõigile teie sündmusel osalejatele.
6. Kui tegemist on kohalviibimisega sündmusega, valige Kohalviibimisega sündmus.
7. Valige Otsi ruumi või asukohta, et määrata koht, kus sündmus toimub.
8. Sisestage sündmuse kutse tekst.
9. Valige Saada.
10. Saajad saavad meili teel teate, millele nad saavad vastata.

1. Avage Teams ja minge vahekaardile Kalender.
2. Valige Uus koosolek.
3. Lisage pealkiri ja kutsutavad osalejad. Saate lisada inimesi nii oma ettevõttest kui ka väljastpoolt, sealhulgas neid, kellel ei ole Teamsi litsentsi. Kutse saatmiseks lisage kasutaja täielik meiliaadress.
4. Lisage koosoleku kuupäev, kellaaeg ja kestus. Valige Rohkem suvandeid, et näha täiendavaid suvandeid, mida saate koosolekule lisada. Lisage koosoleku üksikasjad ja ruum või asukoht, kui soovite kohtuda silmast silma.
5. Kui kõik on valmis, valige Salvesta.

Teamsis saate faile teiste kasutajatega jagada. See hõlmab faile, mis asuvad teie seadmes, kanalite ja vestluste vahekaardil „Failid” või teie OneDrive’is või mõnes muus pilvsalvestusruumis. Võite saata faili või failile viitava lingi.

1. Individuaalvestluses valige sõnumikasti kõrval plussmärk + ja seejärel tehke valik Manusta faile.
2. Valige Manusta pilvefaile, et valida faile OneDrive’ist, või Laadi üles sellest seadmest, et lisada fail oma arvutist. Faile saate jagada ka kanalist või grupivestlusest.
3. Teine viis faili jagamiseks on OneDrive’i lingi kasutamine.
4. Valige OneDrive’is soovitud fail, klõpsake lehe ülaosas nuppu Jaga ja valige Kopeeri link. Kleepige link seejärel vestlusesse.

1. Tehke rakenduse vasakul küljel valik Teams.
2. Valige Loo ja liitu meeskondade ja kanalitega (pluss-sümbol +) ja seejärel Loo meeskond.
3. Andke oma meeskonnale nimi ja kirjeldus ning valige, milline juurdepääsutase inimestel olema saab. Sisu ja vestluse piiramiseks kindlale inimrühmale valige Privaatne. Kui soovite luua kogukonna või teema, millega saab liituda iga teie organisatsiooni liige, valige Avalik.
4. Kui kõik on valmis, valige Loo.

1. Otsige oma arvutist OneDrive üles ja avage see. Vaikimisi avaneb see File Exploreris.
2. Avage teine File Exploreri aken ja otsige failid või kaustad, mida soovite OneDrive’i teisaldada.
3. Pukseerige need teises File Exploreri aknas avatud OneDrive’i kausta.
4. Faili/kausta nime kõrval veerus Olek kuvatakse sinised nooled, mis näitavad, et failid sünkroonitakse pilvega. Kui sünkroonimine on lõpetatud, muutuvad nooled rohelisteks linnukesteks.

1. Avage OneDrive.
2. Valige fail või kaust, mida soovite jagada, ja seejärel klõpsake selle nime kõrval ikooni Jaga.
3. Sisestage nende isikute nimed või meiliaadressid, kellega soovite faili jagada, ja valige nende nimed otsingutulemustest.
4. Lisage soovi korral sõnum.
5. Muutke vajadusel redigeerimisõigusi (vaikeseade on Võib redigeerida).
6. Kui kõik on valmis, tehke sõnumi saatmiseks valik Kutsu.
7. Adressaadid saavad meili, mille kaudu pääsevad nad failile juurde, isegi kui neil puudub Microsoft 365 tellimus.

1. Avage Authenticatori rakendus.
2. Valige Lisa konto (ekraani ülaosas Otsingu kõrval asuv + pluss-sümbol).
3. Valige Töö- või koolikonto.
4. Valige Logi sisse ja logige sisse oma ettevõtte meiliaadressi ja parooliga. Või valige Skanni QR-kood, kui teie ettevõte on teile andnud Authenticatori QR-koodi.
5. Kui teie konto kuvatakse Authenticatoris, saate Microsoft 365 keskkonda sisselogimiseks kasutada ühekordseid koode.

Microsofti lihtsustatud Gmaili migreerimistööriist on loodud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (alla 1000 kasutaja) ning iseseisvatele administraatoritele, juhendades samm-sammult Microsoft 365-le üleminekut. See on ideaalne lahendus organisatsioonidele, kes soovivad sujuvat ja kulutõhusat migreerimisprotsessi. Lihtsustatud Gmaili migreerimistööriist suudab teisaldada järgmisi andmeid Google Workspace’ist Microsoft 365-sse:

• Meil

• Kalender

• Kontaktid

• Õigused ja volitatud

• Reeglid

• Ülesanded

 ​
Migreerimise alustamiseks minge Google Workspace’i migreerimise lehele Microsoft 365 halduskeskuses ja valige Migreeri Gmail. See tööriist juhendab teid Google Workspace’iga ühenduse loomisel, et eksportida andmed Microsoft 365-sse. Saate valida migreerimiseks andmetüübid järgmistel alustel.

• Ajavahemik

• Andmetüübid (meil, kalender, reeglid, õigused jms)

• Sildid või kaustad, mida kaasata või välistada

 
Migreerimise ajal jätkub meilide kohaletoimetamine kasutajate Google’i kontodele. Protsess sünkroonib nii olemasolevad kui ka uued andmed Google Workspacest Microsoft 365-sse, tagades sujuva ülemineku ilma meilivoogu katkestamata.

  ​ ⚠️ Tähtis: Gmaili migreerimise alustamine ei kustuta ega eemalda Google Workspace’ist mingeid andmeid.

Migreerimise sammud ja üksikasjad

Microsoft teeb asjad lihtsamaks klientide jaoks, kes peavad migreerima üle 1000 kasutaja Gmaili postkastidest Exchange Online’i. Lisateave.  

OneDrive’i kasutusele võtmine tähendab failide, sealhulgas Google’i dokumentide, arvutustabelite, slaidide ja vormide teisaldamist Google Drive’ist. Oluline on mõista, milliseid andmeid saab ja milliseid ei saa selle protsessi käigus migreerida. Vaadake nimekirja mittetoetatavatest üksustest. 

Enne alustamist vaadake üle, kuidas teie Google Drive on praegu organiseeritud. Mõelge, milline failistruktuur sobib teie organisatsioonile Microsoft 365 keskkonnas kõige paremini. Tavapärane praktika on migreerida kasutaja Google Drive vastava Entra kasutaja OneDrive’i. Samuti saate Google’i jagatud draivi migreerida Teamsi või SharePointi saidile. Looge saidid ja kaustad, kuhu migreeritud andmed vastu võtta, tehes järgmist.
   

• Looge Teamsi saite kasutades kanalid erinevatele osakondadele, näiteks turundusele või raamatupidamisele.

• Korraldage failid nende kanalite sees vastavalt oma meeskonna töövoole.

​
Õppige, kuidas luua Microsoft Teamsis meeskond

Migreerimise alustamiseks minge Google Workspace’i migreerimise lehele Microsoft 365 halduskeskuses, valige Google Drive’i migreerimine ja järgige etappe, et skannida andmed, mida soovite migreerida. Saate valida järgmist.

• Milliseid draive ja kasutajakontosid migreerida

• Millist sisu kaasata

⚠️ Oluline: pärast migreerimise alustamist ei ole sihtteid võimalik muuta. Migreerimise alustamine ei kustuta ega eemalda Google Workspace’ist mingeid andmeid.

Vaadake, kuidas migreerida Google Workspace’ist. 

1. Saate luua uue Wordi dokumendi, Exceli töövihiku, PowerPointi esitluse ja palju muud otse OneDrive’ist.
2. Avage OneDrive.
3. Vasakpoolses menüüs valige Lisa uus.
4. Valige dokumenti tüüp, mida soovite luua. Näiteks Wordi dokumendi loomiseks valige Wordi dokument. Avaneb tühi dokument, millega saate kohe tööd alustada.
5. Saate luua ka muid faile, näiteks Exceli töövihikuid, PowerPointi esitlusi, OneNote’i märkmikke, Exceli vorme või Visio jooniseid.

1. Avage Excel.
2. Tehke jaotises Uus valik Tühi töövihik. 
3. Looge oma töövihik. Kasutage dokumendi vormindamiseks lindil olevaid redigeerimisfunktsioone. Saate näha rohkem redigeerimisfunktsioone, kui valite lindi parempoolses osas oleva allanoole ja teete seejärel valiku Klassikaline lint. 
4. Teie töövihik salvestatakse OneDrive’i automaatselt kindlate ajavahemike järel. Salvestamiseks võite igal ajal tippida Ctrl+S. 
5. Tühjast töövihikust alustamise asemel saate selle luua ka mõne teile saadaoleva malli põhjal. Valige lihtsalt Kuva veel malle ja leidke sobiv mall.

1. Avage Outlook ja valige Uus meilisõnum. 
2. Täitke meilisõnumi üksikasjade väljad, sealhulgas adressaat, teemarida ja sõnumi sisu. 
3. Kasutage lindil olevaid redigeerimisfunktsioone, et oma meil vajaduse järgi vormindada. Näiteks saate vormindada teksti, lisada pilte või manustada meilile OneDrive’i faili. 
4. Lisafunktsioonide kuvamiseks valige lindil paremal asuv allanool ja seejärel valige Klassikaline lint. 
5. Kui olete lõpetanud, valige Saada.

Kui olete Microsofti administraator, saate sisse logida Microsofti halduskeskusesse ja klõpsata paremal ääres valikul Tugi.

Kui te ei ole oma ettevõtte Microsoft 365 tellimuse Microsofti administraator, ei saa te Microsofti tugiteenuste telefonile helistada. Küll aga on teil abi saamiseks muid võimalusi. Võite ka oma administraatorile probleemist teada anda ja uurida, kas tema saab teid aidata. Kui vajate endiselt abi, on saadaval mitu tugivõimalust:

• Küsige abi Microsofti kogukonnalt

• Hankige Microsoft 365 Business Assist