Willkommen bei Microsoft 365 für die Arbeit

Manchmal muss schnell ein Dokument erstellt werden. Nutzen Sie Microsoft 365 Copilot, um schnell einen Entwurf zu erstellen. 

1. Starten Sie ein neues leeres Word-Dokument.
2. Wählen Sie das Copilot-Symbol, um das Feld „Entwurf mit Copilot“ zu öffnen.
3. Geben Sie im Feld „Entwurf mit Copilot“ Ihren Prompt ein. Zum Beispiel: „Schreibe ein Verkaufsangebot für ein neues Produkt.“
4. Wählen Sie Generieren, und Copilot erstellt neuen Inhalt für Sie.
5. Nachdem Copilot die Inhalte erstellt hat, wählen Sie Behalten oder Erneut generieren, um Ihren Entwurf anzupassen.

1. Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie dann Neue E-Mail aus.
2. Geben Sie die Details für die E-Mail ein, einschließlich des Empfängers, des Betreffs und Ihrer Nachricht im E-Mail-Text.
3. Verwenden Sie die Bearbeitungsfunktionen im Menüband, um Ihre E-Mail nach Bedarf zu formatieren. Sie können zum Beispiel Text formatieren, Bilder einfügen oder eine OneDrive-Datei an die E-Mail anhängen.
4. Wählen Sie den Pfeil rechts im Menüband und dannKlassisches Menüband, um weitere Bearbeitungsfunktionen zu sehen.
5. Wählen Sie Senden, wenn Sie fertig sind.

1. Sie können in Outlook ein Ereignis planen, zum Beispiel ein persönliches Treffen mit anderen.
2. Öffnen Sie Outlook, wählen Sie im Menüband Neu und dann Ereignis aus.
3. Geben Sie Ihrem Ereignis einen Titel.
4. Wählen Sie Teilnehmende einladen, geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten, und wählen Sie diese aus.
5. Wählen Sie Datum und Uhrzeit für Ihr Ereignis. Wenn Sie eine passende Zeit für Ihre Teilnehmenden finden möchten, wählen Sie die Registerkarte Terminplanungshilfe, um deren Kalender zu prüfen. Outlook schlägt auch eine Zeit vor, zu der alle für Ihr Ereignis verfügbar sind.
6. Wenn es ein persönliches Treffen sein soll, wählen Sie Persönliches Ereignis.
7. Wählen Sie Raum oder Ort suchen, um festzulegen, wo das Ereignis stattfinden soll.
8. Geben Sie eine Einladung für das Ereignis ein.
9. Wählen Sie Senden aus.
10. Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, auf die sie antworten können.

1. Öffnen Sie Teams und gehen Sie zu Kalender.
2. Wählen Sie Neue Besprechung aus.
3. Fügen Sie einen Titel hinzu und laden Sie Teilnehmer zur Besprechung ein. Sie können Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens hinzufügen, auch wenn diese keine Teams-Lizenz haben. Fügen Sie deren vollständige E-Mail-Adresse hinzu, um sie einzuladen.
4. Fügen Sie Datum, Uhrzeit und Dauer der Besprechung hinzu. Wählen Sie Weitere Optionen, um andere Optionen auszuwählen, die Sie der Besprechung hinzufügen können. Fügen Sie Besprechungsdetails hinzu und wählen Sie einen Raum oder Ort, wenn Sie sich persönlich treffen möchten.
5. Wählen Sie Senden, wenn Sie fertig sind.

Sie können Dateien mit anderen Personen in Teams teilen. Das umfasst Dateien auf Ihrem lokalen Gerät, im Dateien-Tab Ihrer Kanäle und Chats sowie in OneDrive oder anderen Cloudspeichern. Senden Sie die Datei selbst oder einen Link zur Datei.

1. Wählen Sie in einem 1:1-Chat neben dem Eingabefeld für Nachrichten das Pluszeichen + und Dateien anfügen aus.
2. Wählen Sie Cloud-Dateien anfügen, um Dateien von OneDrive auszuwählen, oder Von diesem Gerät hochladen, um eine Datei von Ihrem Computer anzufügen. Sie können auch Dateien aus einem Kanal oder einer Gruppenunterhaltung teilen.
3. Eine weitere Möglichkeit, eine Datei zu teilen, ist die Verwendung eines Links von OneDrive.
4. Wählen Sie in OneDrive die Datei aus, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Teilen und dann auf Link kopieren. Fügen Sie dann den Link in einen Chat oder eine Unterhaltung ein.

1. Wählen Sie Teams auf der linken Seite der App aus.
2. Wählen Sie Teams und Kanäle erstellen und beitreten (das + Plus-Symbol) und dann Team erstellen.
3. Geben Sie Ihrem Team einen Namen und eine Beschreibung und legen Sie fest, welche Zugriffsrechte die Personen haben. Um Inhalte und Unterhaltungen auf eine bestimmte Personengruppe zu beschränken, wählen Sie Privat. Für eine Community oder ein Thema, dem jede Person in Ihrer Organisation beitreten kann, wählen Sie Öffentlich.
4. Wählen Sie Senden, wenn Sie fertig sind.

1. Suchen Sie auf Ihrem Computer nach OneDrive und öffnen Sie es. Standardmäßig öffnet es sich im Explorer.
2. Öffnen Sie ein weiteres Explorer-Fenster, suchen Sie die Dateien und Ordner, die Sie zu OneDrive verschieben möchten, und wählen Sie sie aus.
3. Ziehen Sie sie per Drag & Drop in Ihren OneDrive-Ordner im anderen Datei-Explorer-Fenster.
4. Blaue Pfeile werden in der Spalte Status neben den Dateinamen angezeigt, um zu zeigen, dass sie mit der Cloud synchronisiert werden. Nach Abschluss der Synchronisierung ändern sich die Symbole zu grünen Häkchen.

1. Öffnen Sie OneDrive.
2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, den Sie teilen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol Teilen neben dem Namen der Datei oder des Ordners.
3. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Kontakte ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten, und wählen Sie sie aus den Suchergebnissen aus.
4. Fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu.
5. Passen Sie bei Bedarf die Bearbeitungsrechte von der Standardoption Kann bearbeiten an.
6. Wählen Sie nach dem Hinzufügen Einladen, um die Nachricht zu senden.
7. Empfänger erhalten dann eine E-Mail, die ihnen den Zugriff auf die Datei ermöglicht, auch wenn sie kein Microsoft-365-Abonnement haben.

1. Öffnen Sie die Authenticator-App.
2. Wählen Sie Konto hinzufügen (das + Plus-Symbol oben neben Suchen).
3. Wählen Sie Arbeits- oder Schulkonto.
4. Wählen Sie Anmelden und melden Sie sich mit Ihrem Firmen-E-Mail-Konto und Passwort an. Oder Scannen Sie einen QR-Code, wenn Ihr Unternehmen Ihnen einen Authenticator-QR-Code bereitgestellt hat.
5. Nachdem Ihr Konto in Authenticator angezeigt wird, können Sie Einmal-Codes verwenden, um sich bei Microsoft 365 anzumelden.

Das vereinfachte Gmail-Migrationswerkzeug von Microsoft richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen mit weniger als 1 000 Benutzern und eigenständigen Administratoren und führt Schritt für Schritt durch die Migration zu Microsoft 365. Es ist die ideale Lösung für Organisationen, die eine effiziente und kostengünstige Lösung suchen. Das vereinfachte Gmail-Migrationswerkzeug kann folgende Daten von Google Workspace zu Microsoft 365 migrieren:

• Mail

• Kalender

• Kontakte

• Berechtigungen und Stellvertretungen

• Regeln

• Aufgaben

 ​
Um Ihre Migration zu starten, gehen Sie zur Google Workspace-Migrationsseite im Microsoft 365 Admin Center und wählen Sie Gmail migrieren. Dieses Werkzeug hilft Ihnen dabei, die Verbindung zu Ihrem Google Workspace herzustellen, damit Sie Ihre Daten zu Microsoft 365 exportieren können. Sie können auswählen, welche Daten migriert werden sollen, basierend auf:

• dem Zeitraum

• den Datentypen (E-Mail, Kalender, Regeln, Berechtigungen und mehr)

• Labels oder Ordnern, die ein- oder ausgeschlossen werden sollen

 
Während der Migration werden E-Mails weiterhin an die Google-Konten der Benutzer zugestellt. Der Prozess synchronisiert bestehende und neue Daten von Google Workspace zu Microsoft 365, um einen nahtlosen Übergang ohne Unterbrechung des E-Mail-Verkehrs zu gewährleisten.

  ​ ⚠️ Wichtig: Das Starten der Gmail-Migration löscht oder entfernt keine Daten aus Google Workspace.

Erhalten Sie Anleitungen und nähere Informationen zur Migration

Microsoft macht es leichter für Kunden, die mehr als 1 000 Benutzer von Gmail-Postfächern zu Exchange Online migrieren wollen. Mehr erfahren.  

Der Wechsel zu OneDrive bedeutet, Ihre Dateien von Google Drive – einschließlich Google Docs, Sheets, Slides und Forms – zu übertragen. Es ist entscheidend, genau zu wissen, was während dieses Prozesses migriert werden können und was nicht. Liste der nicht unterstützten Elemente abrufen. 

Nehmen Sie sich vor Beginn Zeit, um die aktuelle Struktur Ihres Google Drives zu überprüfen. Überlegen Sie, welche Dateistruktur in Microsoft 365 für Ihre Organisation am besten geeignet ist. Eine gängige Methode ist, das Google Drive eines Benutzers auf das entsprechende OneDrive eines Entra-Benutzers zu migrieren. Sie können auch ein Google Shared Drive auf eine Teams- oder SharePoint-Website migrieren. Erstellen Sie Websites und Ordner, um Ihre migrierten Daten aufzunehmen, indem Sie:
   

• Teams-Sites benutzen, um Kanäle für verschiedene Abteilungen wie Marketing oder Buchhaltung anzulegen.

• Dateien innerhalb dieser Kanäle so organisieren, dass sie den Arbeitsabläufen Ihres Teams entsprechen.

​
So erstellen Sie ein Team in Microsoft Teams

Starten Sie Ihre Migration auf der Google Workspace-Migrationsseite im Microsoft 365 Admin Center, wählen Sie Google Drive migrieren und folgen Sie den Anweisungen, um die zu übertragenden Daten zu scannen. Sie können auswählen:

• welche Laufwerke und Benutzerkonten migriert werden sollen

• welcher Inhalt eingeschlossen wird

⚠️ Wichtig: Nach Beginn der Migration können die Zielpfade nicht mehr geändert werden. Das Starten des Migrationsprozesses löscht oder entfernt keine Daten aus Google Workspace.

Erfahren Sie, wie Sie von Google Workspace migrieren. 

1. Sie können ein neues Word-Dokument, eine Excel-Arbeitsmappe, eine PowerPoint-Präsentation und weitere Dateien direkt aus OneDrive erstellen.
2. Öffnen Sie OneDrive.
3. Wählen Sie im linken Bereich Neu hinzufügen.
4. Wählen Sie den Dokumententyp aus, den Sie erstellen möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Word-Dokument erstellen möchten, wählen Sie Word-Dokument. Es öffnet sich ein leeres Dokument, an dem Sie sofort arbeiten können.
5. Sie können auch andere Dateitypen erstellen, wie Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen, OneNote-Notizbücher, Excel-Formulare oder Visio-Zeichnungen.

1. Öffnen Sie Excel.
2. Wählen Sie im Abschnitt Neu Leere Arbeitsmappe aus. 
3. Erstellen Sie Ihre Arbeitsmappe. Nutzen Sie die Bearbeitungsfunktionen im Menüband, um Ihr Dokument zu formatieren. Weitere Bearbeitungsfunktionen finden Sie, wenn Sie den Pfeil rechts im Menüband auswählen und Klassisches Menüband wählen. 
4. Ihre Arbeitsmappe wird in regelmäßigen Abständen automatisch in OneDrive gespeichert. Sie können jederzeit Strg+S drücken, um zu speichern. 
5. Statt mit einer leeren Arbeitsmappe zu beginnen, können Sie auch eine der vielen verfügbaren Vorlagen auswählen. Wählen Sie einfach Weitere Vorlagen anzeigen, und suchen Sie nach der benötigten Vorlage.

1. Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie dann Neue E-Mail aus. 
2. Geben Sie die Details für die E-Mail ein, einschließlich des Empfängers, des Betreffs und Ihrer Nachricht im E-Mail-Text. 
3. Verwenden Sie die Bearbeitungsfunktionen im Menüband, um Ihre E-Mail nach Bedarf zu formatieren. Sie können zum Beispiel Text formatieren, Bilder einfügen oder eine OneDrive-Datei an die E-Mail anhängen. 
4. Wählen Sie den Pfeil rechts im Menüband und dann Klassisches Menüband, um weitere Bearbeitungsfunktionen zu sehen. 
5. Wählen Sie Senden, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie ein Microsoft-Administrator sind, können Sie sich im Microsoft Admin Center anmelden und auf der rechten Seite Support auswählen.

Wenn Sie kein Microsoft-Administrator für das Microsoft 365-Abonnement Ihres Unternehmens sind, können Sie den Microsoft-Telefonsupport nicht anrufen. Wir bieten Ihnen weitere Möglichkeiten, Hilfe bei Ihren Problemen zu erhalten. Sie können auch Ihren Administrator informieren und prüfen, ob Unterstützung möglich ist. Wenn Sie weiterhin Hilfe benötigen, stehen Ihnen verschiedene Hilfsoptionen zur Verfügung:

• Fragen Sie die Microsoft Community um Hilfe

• Business Assist für Microsoft 365 erhalten