Что такое соответствие требованиям к данным?

Несоблюдение нормативных требований к соответствию может привести к серьезным последствиям:

• Регулирующие органы могут налагать значительные денежные штрафы и санкции за нарушения.
• Ущерб репутации, потеря доверия клиентов и негативный общественный резонанс могут сказаться на долгосрочном успехе бизнеса.
• Слабые методы обеспечения безопасности могут повысить риск нарушения безопасности данных и подверженности конфиденциальным данным.

Организации, уделяющие первостепенное внимание защите данных, получают ощутимые преимущества, такие как:

• Формирование доверия клиентов путем демонстрации приверженности защите персональных и конфиденциальных данных.
• Обеспечение соблюдения международных стандартов, включая Общий регламент по защите данных (GDPR), Закон о передаче и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) и Закон штата Калифорния о защите конфиденциальности потребителей (CCPA).
• Снижение рисков безопасности данных с помощью систем, предписывающих использование шифрования, контроля доступа и мониторинга.

По мере того как предприятия внедряют облачные технологии и технологии ИИ, соответствие требованиям становится все более сложным и критически важным для:

• Глобальных операций, поскольку организациям приходится учитывать разнообразные нормативные требования в различных регионах.
• Управления гибридными и многооблачными средами, поскольку это требует использования передовых инструментов и непрерывного мониторинга — например, платформы защиты облачных приложений (CNAPP).
• Меняющийся характер угроз, управление внутренними рисками, и уязвимости, обусловленные использованием ИИ, требуют упреждающих стратегий обеспечения соответствия нормативным требованиям.

Организациям часто требуется соблюдать несколько нормативных требований к данным, которые регулируют обработку, хранение и передачу информации:

• HIPAA — это нормативный акт США, ориентированный на защиту медицинской информации, требующую безопасного хранения и передачи данных пациентов.
• CCPA обрабатывает обязательства по защите прав и прозрачности данных потребителей.
• Соответствие требованиям GDPR защищает персональные данные и конфиденциальность для физических лиц в Европе. Это задает строгие правила для согласия, обработки данных и уведомлений о нарушении безопасности.
• Директива ЕС о безопасности сетевых и информационных систем (NIS2) — это нормативный акт, предписывающий повысить уровень отчетности об инцидентах, совершенствовать систему управления и обеспечивать безопасность цепочки поставок.
• Закон ЕС об искусственном интеллекте — это нормативно-правовая база, регулирующая разработку и использование систем ИИ в зависимости от уровня их риска.
• Закон о цифровой операционной устойчивости (DORA) — это регламент ЕС, призванный повысить киберустойчивость финансовых организаций и поставщиков услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), обслуживающих эти организации.
• Стандарты ISO/IEC — это международные эталоны в отношении управления информационной безопасностью и конфиденциальностью.

Каждая из этих структур имеет общие требования, к числу которых относятся:

• Обработка данных с четкими политиками сбора и обработки.
• Безопасное хранение, шифрование и контролируемый доступ к конфиденциальным данным.
• Отчетность и аудит, а также регулярные проверки соответствия требованиям и уведомления о нарушении безопасности.

Хотя эти концепции тесно связаны, они играют различные роли в защите конфиденциальной информации и поддержании доверия с клиентами и заинтересованными лицами:

• Соблюдение требований к данным сосредоточено на соблюдении внешних нормативных требований и отраслевых стандартов для обработки личной и конфиденциальной информации. Это гарантирует, что организации соблюдают законодательные требования к сбору, хранению и отчетности в отношении данных.
• Соответствие требованиям к безопасности данных зависит от реализации внутренних средств контроля и технических мер, таких как шифрование, управление доступом и мониторинг, для защиты данных от несанкционированного доступа или нарушений безопасности.

На основе структур соответствия требованиям часто используются определенные методы обеспечения безопасности. Например:

• GDPR требует шифрования и протоколов уведомлений о нарушении безопасности.
• HIPAA обеспечивает безопасную передачу и хранение медицинских данных.
• PCI DSS требует строгих элементов управления доступом и мониторинга сети.
• NIS2 предписывает, чтобы важные и важные объекты реализовали меры по управлению рисками кибербезопасности.
• Закон ЕС об искусственном интеллекте требует от организаций, внедряющих системы ИИ с высоким уровнем риска, применять меры безопасности для предотвращения неправомерного использования и обеспечения целостности систем.
• DORA требует, чтобы финансовые организации и поставщики ИКТ-услуг применяли меры контроля рисков и сообщали о серьезных инцидентах в сфере кибербезопасности по мере их выявления.

Соответствие требованиям без обеспечения безопасности делает данные уязвимыми, несмотря на соблюдение нормативных требований. Безопасность без соблюдения требований предусматривает юридические штрафы и ущерб репутации. Вместе они создают комплексный подход к защите данных и поддержанию доверия.

Обеспечение соответствия требованиям — это непрерывный процесс, а не разовая задача. Сочетая аудит, средства управления безопасностью, обучение и автоматизацию, можно создать устойчивую стратегию обеспечения соответствия требованиям.

Проводите аудиты на соответствие требованиям и оценку рисков в сфере кибербезопасности для выявления пробелов и проверки соблюдения нормативных требований. Используйте средства для автоматической оценки и анализа действий.

Ограничивайте доступ к данным только авторизованным пользователям. Применяйте шифрование для данных в состоянии покоя и при передаче, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.

Обучайте сотрудников политикам обработки данных и требованиям конфиденциальности. Регулярное обучение снижает вероятность ошибок пользователей и укрепляет культуру соблюдения требований.

Ведите подробные журналы действий по соответствию требованиям, оценок рисков и реагирования на инциденты. Эти записи помогают обеспечивать прозрачность и предоставлять регуляторную отчетность.

Упростите постоянное соблюдение требований, применяя политики классификации и хранения данных во всех средах. Выявляйте внутренние угрозы и снижайте связанные с ними риски, одновременно непрерывно отслеживая состояние соответствия требованиям с помощью информационных панелей и оповещений.

По мере того как организации расширяются по всему миру и внедряют облачные технологии, они сталкиваются с растущими трудностями в обеспечении соответствия требованиям в отношении данных. Сложность и риски, связанные с разнообразными нормативными требованиями и распределенными средами данных, требуют надежных решений.

Проблема: Глобальные законы о защите конфиденциальности (такие как GDPR, CCPA и HIPAA) часто обновляются, из-за чего обеспечение соответствия им становится постоянно меняющейся задачей.

Решение: используйте инструменты, которые автоматически отслеживают изменения нормативных требований и оценивают уровень соответствия им, — например, системы управления информацией и событиями безопасности (SIEM) или сервисы центра мониторинга и реагирования на инциденты информационной безопасности (SOCaaS).

Проблема: распределение данных между локальными системами и различными облачными платформами усложняет управление безопасностью данных в облаке.

Решение: внедрить комплексную платформу, обеспечивающую единую видимость и контроль соблюдения политик в различных средах, включая локальные системы, облачные платформы и сторонние сервисы.

Проблема: Строгий контроль может замедлить рабочие процессы и внедрение инноваций, если не будет внедряться продуманно.

Решение: внедрите ролевую модель доступа и автоматизированную классификацию, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований без ущерба для продуктивности.

Проблема: экосистемы поставщиков создают дополнительные риски, если партнеры не соблюдают установленные стандарты.

Решение: предусмотреть в договорах положения о соблюдении установленных требований и использовать инструменты, обеспечивающие безопасную совместную работу и аудит обмена данными.

По мере появления новых нормативных требований организациям необходимо сохранять гибкость и уделять приоритетное внимание непрерывному обучению, чтобы идти в ногу со временем. Эффективное управление соответствием требованиям требует единого контроля и интегрированных стратегий.

ИИ меняет подход к обеспечению соответствия требованиям, отслеживая, выявляя и сообщая о проблемах в реальном времени. Это сокращает объем ручной работы и помогает организациям опережать изменения в нормативных требованиях.

Государственные органы и отраслевые объединения вводят новые стандарты, особенно в отношении конфиденциальности данных и использования ИИ. Чтобы поддерживать соответствие требованиям, важно быть в курсе изменений и быстро адаптироваться.

По мере того как компании переходят к стратегиям мультиоблака, управление соответствием требованиям на нескольких платформах становится сложнее. Единый контроль и применение политик можно обеспечить на облачных платформах, в гибридных средах и сторонних службах с помощью интегрированных инструментов и стратегий управления соответствием требованиям.

Тренд смещается от периодических аудитов к непрерывному мониторингу. Выявление рисков в реальном времени и более быстрое реагирование становятся необходимыми для устойчивого соответствия требованиям.

В условиях меняющихся нормативных требований и сложности облачных сред решения Microsoft Security предоставляют организациям инструменты, необходимые для обеспечения соответствия стандартам, защиты данных и укрепления доверия.

Microsoft Purview предоставляет интегрированные инструменты, помогающие компаниям:

• Отслеживать соответствие требованиям, контролируя соблюдение нормативных требований с помощью панелей мониторинга и автоматизированных оценок.
• Защищать данные с помощью шифрования, политик хранения и средств управления доступом во всех службах.
• Уменьшите риски, выявляя внутренние угрозы и эффективно управляя соответствием требованиям на протяжении всего жизненного цикла.

Узнайте, как внедрить системы мониторинга на базе искусственного интеллекта для выявления рисков несоблюдения нормативных требований в режиме реального времени, сокращения объема ручной работы и обеспечения непрерывного соответствия стандартам с помощью решений Майкрософт.