Ce qu’il faut savoir sur les systèmes de gestion des stocks

C’est mathématique : lorsque le stock baisse, l’argent rentre. Toutefois, sans une vue claire sur vos produits, de leur réception jusqu’à leur expédition, ce qui constitue la principale ressource de votre entreprise peut vous faire perdre de l’argent.

La clé d’une activité efficace et rentable est la visibilité totale du processus d’inventaire du début à la fin, ainsi que des outils de gestion pour vous aider à maintenir des niveaux de stock optimaux tout au long de l’année. Un système de gestion des stocks efficace vous permet de rationaliser toutes les parties mobiles de votre entrepôt—, de la recommandation de niveaux de stock optimaux jusqu’au maintien de l’organisation et du bon fonctionnement de votre chaîne d’approvisionnement.

Apprenez les concepts de base sur la gestion des stocks et découvrez comment un système de gestion des stocks peut vous aider à améliorer votre rentabilité et à réduire vos gaspillages.

Comment une gestion inefficace des stocks vous place dans une position désavantageuse

Les stocks constituent généralement l’une des ressources les plus importantes de l’entreprise. C’est pourquoi une mauvaise gestion des stocks est l’une des principales raisons d’échec des petites entreprises.

Une gestion inefficace des stocks peut nuire à votre rentabilité de différentes façons :

Stocks trop élevés. Le fait d’avoir plus de stock en stock que nécessaire peut vous être coûteux. Vous devez prévoir un espace d’entrepôt plus grand, ce qui représente un coût élevé, et vos produits périssables risquent de pourrir avant que vous ne puissiez les vendre.
Délais plus longs. Anticiper les tendances de commerce de détail vous permet de capitaliser sur les articles populaires que vos clients recherchent actuellement. En revanche, si vous tardez à vous adapter aux évolutions du marché, vos clients iront voir ailleurs et vous perdrez des parts de marché.
Stocks trop bas. Si vous n’avez pas en stock les articles que recherchent vos clients, ils commanderont ailleurs. Les ruptures de stock entraîneront inévitablement une perte de chiffre d’affaires. S’ils se produisent souvent, vous perdrez des clients.

Avantages d’une gestion efficace des stocks

Investir dans un système de gestion des stocks peut générer un excellent retour sur investissement. Non seulement le système de gestion des stocks simplifie l’acheminement de vos produits vers les clients qui en ont besoin, mais il peut également fournir des informations précieuses afin que vous puissiez commander les stocks nécessaires, au moment adéquat et dans les quantités appropriées.

Voici quelques exemples illustrant la façon dont l’investissement dans un système de gestion des stocks peut s’avérer rentable :

Réduction des coûts

Commandez vos stocks en quantités appropriées, au moment adéquat, afin de ne jamais présenter de stocks excédentaires ni insuffisants.

Optimisation de la main-d’œuvre

Vous améliorez votre productivité et perdez moins de temps à rechercher les produits manquants ou à assurer leur suivi manuellement.

Gain d’espace

Les stocks bien gérés favorisent des entrepôts plus efficaces et mieux organisés.

Clients plus satisfaits

Les commandes sont expédiées plus rapidement et sont plus précises, ce qui améliore la satisfaction des clients et le respect des contrats de niveau de service.

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Relation étroite entre les stocks et la comptabilité

L’inventaire étant considéré comme une ressource métier, la gestion des stocks est étroitement liée à la comptabilité. Lorsque l’inventaire et la comptabilité sont bien intégrés, vous obtenez des métriques en temps réel dans vos biens à chaque étape du processus.

Votre système de gestion des stocks doit prendre en charge plusieurs fonctions et méthodes d’évaluation de stock, telles que :

Taux de roulement des stocks

Coût des marchandises vendues divisé par le stock disponible moyen.

Un faible taux de roulement indique des commandes dupliquées et une détérioration de la valeur des stocks.
Un taux de roulement élevé peut signifier des coûts d’expédition excessifs pour remplacer rapidement les articles en rupture de stock, des commandes incomplètes et du temps perdu à essayer de localiser les produits manquants.
Un taux de roulement équilibré indique une efficacité élevée, des coûts réduits et des clients plus satisfaits.

Coût moyen pondéré

Le coût des biens disponibles à la vente est divisé par le nombre d’unités à vendre. Cette métrique génère le coût moyen pondéré par unité.

Coût standard

Estimation du coût attendu pour un élément dans les enregistrements de comptabilité, qui est régulièrement vérifié par rapport au coût réel. La variance entre les deux nombres est enregistrée dans les enregistrements de comptabilité. Cette méthode est utilisée lorsqu’elle prend trop de temps pour suivre les coûts réels en temps réel.

Nomenclature

Fait référence à la liste des sous-articles qui constituent un seul article en stock.

Assemblage

Regroupement des pièces et des articles qui constituent un produit fini unique.

Stock juste-à-temps (JIT)

Terme logistique faisant référence à la réception des stocks juste avant l’heure ou à l’heure exacte à laquelle ils sont requis.

Travail en cours

Effectue le suivi des stocks, depuis leur production jusqu’à leur utilisation dans l’atelier ou dans l’usine.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des stocks et en quoi peut-il aider votre entreprise ?

Les logiciels de gestion des stocks assurent le suivi, la gestion et l’organisation des niveaux d’inventaire, des commandes, des ventes et des livraisons. L’objectif du logiciel de gestion des stocks est de maintenir un niveau de stocks optimal, d’assurer le suivi des produits lors de leur transport entre différents endroits, de recevoir les nouveaux articles, de gérer les processus de l’entrepôt, tels que l’enlèvement, le conditionnement et l’expédition, de prévenir l’obsolescence et le gaspillage des produits, mais aussi d’éviter toute rupture des stocks.

Le logiciel de gestion des stocks automatise ce qui était, auparavant, un processus manuel fastidieux : le comptage de chaque article un par un et son enregistrement sur papier. La numérisation de ce processus permet non seulement d’être plus précis, mais aussi de gagner du temps.

Les principales fonctionnalités incluent l’optimisation de l’inventaire, l’identification et le suivi des produits, la gestion des services pour les entreprises orientées services, le suivi des actifs et les points de réorganisation. Les logiciels de gestion des stocks peuvent fournir des données précises sur les conditions d’inventaire en temps réel et vous fournir des insights sur les tendances afin que vous puissiez répondre aux demandes et conditions du marché en constante évolution sans perdre les opportunités de vente.

Fonctionnalités souhaitées dans un logiciel de gestion des stocks

Les logiciels de gestion des stocks font généralement partie d'un système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) plus large. S’il est bien constitué, ce système ERP unifie la gestion des stocks, de la comptabilité, des points de vente et de la chaîne d’approvisionnement au sein d’une plateforme unique, homogène et efficace.

Si vous envisagez d’acquérir un logiciel de gestion des stocks, que ce soit sous forme de module complémentaire ou de composant d’une solution ERP, voici quelques facteurs à prendre en compte :

Intégration. Le logiciel de gestion des stocks perd de son efficacité s’il n’est pas étroitement intégré avec vos autres applications professionnelles en front-end et en back-end.
Analyse de données et visibilité. Les logiciels de gestion des stocks dans le nuage permettent aux entreprises de suivre leurs stocks en temps réel, de générer des rapports pour améliorer les analyses et la collaboration, et d’accéder aux données à tout moment, n’importe où, depuis leurs appareils mobiles.
Dépense. Les solutions de gestion des stocks varient considérablement en fonction de leurs fonctionnalités et de leurs prix. Lorsque vous cherchez une solution, assurez-vous qu’elle restera abordable lorsque votre entreprise se développera.
Fonctionnalités de suivi. Le logiciel de gestion de l’inventaire effectue-t-il le suivi de l’inventaire d’une manière logique pour votre entreprise ? Par exemple, si votre entreprise utilise des codes-barres, le logiciel de gestion des stocks offre-t-il une prise en charge et une intégration avec les scanners que vous utilisez ?
Déploiement et maintenance. Le déploiement et la maintenance d’un système de gestion des stocks nuage sont plus rapides et plus faciles qu’une solution locale. Les solutions nuage sont mises à jour automatiquement et fournissent des fonctionnalités de sécurité renforcée, tandis que la mise à jour des solutions locales peut s’avérer fastidieuse et chronophage. De plus, celles-ci peuvent être vulnérables aux attaques, à moins que vous ne preniez des précautions supplémentaires.
IA. Les fonctionnalités intégrées d’intelligence artificielle fournissent des recommandations basées sur les données concernant les niveaux de stocks, prédisent les tendances pour vous aider à anticiper et vous aident à résoudre les problèmes émergents avant qu’ils ne prennent de l’importance.

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