Microsoft 365
Microsoft Lync oli Microsoftin yrityssovellus pikaviestintään, puheluihin ja verkkokokouksiin. Lync 2013:n tuki päättyi 11. huhtikuuta 2023, ja sen korvaa Microsoft 365:n Microsoft Teams. Käytätkö edelleen Lynciä? Teams tarjoaa tutut kokoukset, keskustelut ja puhelut sekä Copilotin, joka tiivistää kokoukset ja seuraa tehtäviä puolestasi.
Lync tunnettiin vuosien mittaan useilla nimillä, minkä vuoksi monet etsivät sitä edelleen sen vanhalla nimellä. Näin tuoteperhe kehittyi ensimmäisestä julkaisusta nykypäivään:
Lynciä edeltänyt yritysviestinnän asiakasohjelma.
Office Communicator nimettiin uudelleen Lynciksi, ja Lync 2013 julkaistiin 9. tammikuuta 2013.
Lync 2013 -asiakasohjelman päivitys, joka noudattaa samaa elinkaarta.
Seuraaja, joka yhdistää keskustelut, kokoukset, puhelut ja tiedostoyhteistyön yhteen sovellukseen.
Microsoft poisti Skype for Business Onlinen käytöstä.
Lync 2013:n ja Lync Server 2013:n tuki päättyi.
Kaikki Lynciin kuuluneet ominaisuudet ovat nyt Teamsissa, joka saa jatkuvasti uusia toimintoja ja tietoturvapäivityksiä.
Pikaviestintä ja läsnäolotiedot, joiden avulla näit, ketkä olivat tavoitettavissa
Ääni- ja videopuhelut
Verkkokokoukset, joissa voi jakaa työpöydän ja sovelluksia
Integrointi Outlookin ja Exchangen yhteystietojen ja kalenterien kanssa
Nämä muodostivat nykyaikaisen yritysviestinnän perustan, ja Teams tarjoaa kaikki samat ominaisuudet jatkuvasti ajan tasalla olevassa pilvipalvelussa.
Lync 2013 ei enää saa tietoturvapäivityksiä, virheenkorjauksia tai teknistä tukea, eikä Microsoft tarjoa mahdollisuutta pidentää sen tukiaikaa. Sen asentaminen merkitsee, että käytät ohjelmistoa, jota ei enää päivitetä suojautumaan uusilta uhilta. Jos sinulla on Office 2013:n tuoteavain, löydät edelleen Office 2013:n asennusohjeet Officen aiempien versioiden sivuilta. Lataa sen sijaan puheluita, keskusteluja ja kokouksia varten Microsoft Teams.
Teams on suunniteltu tekemään kaiken, mitä Lync teki, ja paljon enemmän. Näin nämä kaksi vertautuvat toisiinsa:
Liity kokouksiin ilman puhelinnumeroita tai tunnuskoodeja. Microsoft 365:n Microsoft Teams: Kyllä. Lync 2013: Ei.
Jaa sisältöä ja havainnollista ideasi visuaalisesti. Microsoft 365:n Microsoft Teams: Kyllä. Lync 2013: Kyllä.
1080p-video ja useita osallistujia ruudulla. Microsoft 365:n Microsoft Teams: Kyllä. Lync 2013: Ei.
Viestit näkyvät, kun henkilö kirjautuu seuraavan kerran. Microsoft 365:n Microsoft Teams: Kyllä. Lync 2013: Ei.
Jaa sisältöä OneDrivesta tai PC- tai Mac-tietokoneeltasi. Microsoft 365:n Microsoft Teams: Kyllä. Lync 2013: Ei.
Uusimmat toiminnot ja suojauspäivitykset. Microsoft 365:n Microsoft Teams: Kyllä. Lync 2013: Ei.
Copilot tekee yhteenvedon kokouksista ja ehdottaa seuraavia vaiheita. Microsoft 365:n Microsoft Teams: Kyllä. Lync 2013: Ei.
Viimeinen kohta on merkittävin ero: Lync auttoi pitämään kokouksen, mutta ei auttanut toimimaan sen pohjalta.
Teamsin Copilot muuttaa kokoukset ja keskustelut päätöksiksi ja seuraaviksi vaiheiksi. Kun siirryt Lyncistä Teamsiin, Copilot voi auttaa sinua seuraavasti:
Copilot tiivistää keskustelun keskeiset kohdat, kuten sen, kuka puhui ja mitä hän sanoi.
Se ehdottaa tehtäviä ja vastaa kysymyksiin reaaliaikaisesti kokouksen aikana ja sen jälkeen.
Keskusteluissa ja kanavilla se poimii esiin tärkeimmät asiat, päätökset ja tehtävät, joten sinun ei tarvitse selata pitkiä viestiketjuja.
Pidemmät Copilot-vastaukset avautuvat Wordissa, ja taulukkomuotoiset vastaukset Excelissä.
Copilot Teamsissa edellyttää Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeutta, jonka voit lisätä soveltuvaan Microsoft 365 -yrityspakettiin. [SME: confirm current Copilot Chat availability wording for business plans.] Jos tiimisi viettää suuren osan viikosta kokouksissa, tämä on nopein tapa nähdä, mitä Lyncistä siirtyminen mahdollistaa.
Sujuva siirtyminen edellyttää teknisten ja henkilöstöön liittyvien asioiden suunnittelua yhdessä. Toimi seuraavasti:
Valitse Microsoft 365 -palvelupaketti, joka sisältää Teamsin.
Jos käytät edelleen Lync Serveriä tai Skype for Business Serveriä, määritä rinnakkaiskäyttötilat, jotta käyttäjät voivat siirtyä vaiheittain.
Noudata Microsoft Learnin päivitysohjeita, osallistu maksuttomaan päivityksen suunnittelutyöpajaan ja hyödynnä FastTrackia, jos tilauksesi oikeuttaa siihen.
Kouluta käyttäjät Teamsin käyttöön ennen heidän siirtämistään.
Aloita henkilöistä, jotka järjestävät eniten kokouksia, ja laajenna käyttöönottoa sen jälkeen.
Aloittamalla yhdestä tiimistä voit testata prosessin ennen sen laajentamista koko organisaatioon.
Lyncin tuki on päättynyt, ja Teams on valmis ottamaan sen paikan. Valitse yrityksellesi Microsoft 365 -paketti ja lisää Copilot, jotta saat enemmän irti jokaisesta kokouksesta.
Seuraa Microsoft Copilotia